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自考生畢業后學籍檔案歸入個人檔案的幾種方式
[ 作者: 常州校區 | 時間:2014/7/13 | 瀏覽:50488次 ]
[ 關鍵詞:自考學籍放進個人檔案,畢業生登記表歸檔,個人檔案存放調取]

高等教育自學考試”是國家對學習者大學學歷水平的考試,是個人自學、社會助學、國家考試相結合的開放式教育形式。因自學考試的考生不受性別、年齡、民族、種族和已受教育程度的限制以及不用經過入學考試等主要特點,而受到社會各階層學習者的歡迎。因此來自社會各階層的自考生,在畢業辦理學籍檔案歸檔的方式也不盡相同。

       自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”,畢業時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。  

       自考生的學籍檔案主要《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》,內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。 

       自考畢業申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后,發到自考生手中,自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。 

        自考生根據就業情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。

        據了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時,各高校會自行出具調檔函調取檔案,考生切勿自行持檔案交與學校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。。

        高中畢業后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。

        考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系,不能忽視自己檔案的存放問題。

 

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